株式会社デジタルインテリジェンス

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社デジタルインテリジェンス（以下、「当社」という。）は、ＩＣＴソリューションプロバイダーとしてこれまで培って来たネットワーク技術やシステム開発技術をもとに情報通信システムをお客様に提供する会社です。より良い製品、サービスの提供は、お客様の立場で物事を考え、お客様の抱える問題に対し的確なソリューションを提案できる技術力を社員一人一人が絶えず追求する努力が必要と考え、

情報化社会に「安心」を提供するサービスの実現
お客様に「信頼」していただけるサービスの実現

を企業理念とし、“高品質な技術、製品及びサービスを適切にお客様へ提供する会社”を目指しています。当社は、ＷＥＢサイトの品質向上とインターネット社会の安全貢献を目指す事業者として、個人の人格尊重の理念の下、かかる情報化社会において、個人情報を適正に取り扱うことを当社の社会的責務であると深く認識し、役職員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、合理的な安全対策および是正措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除及び利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

【個人情報問合せ相談窓口】
株式会社デジタルインテリジェンス　「苦情及び相談窓口責任者」
電話：088-612-0270　FAX：088-612-0271
住所：徳島県徳島市大道1-62 中筋ビル6F
Email: info@dig-in.jp

2023年　9月15日　改定
2007年　9月20日　制定

株式会社デジタルインテリジェンス代表取締役　岩田和幸

個人情報の取扱いについて

株式会社デジタルインテリジェンス（以下「当社」と言う。）は、お客様からご提供いただきました個人情報につきましては、関係法令及びその他の規範順守に努めるとともに、従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、可能な措置を実践し厳重かつ適正に管理を行い、個人情報の取扱い保護を徹底してまいります。

個人情報の利用目的について

当社の業務に供する個人情報の利用目的は下記の通りです。

お客様情報

商品・サービス・システム開発の打ち合わせ及び業務連絡ご連絡のため
商品・成果物などの発送
お問合せに対するご回答
クレームなどの対応
お取引様との契約関係の管理
商品・サービスについての情報等のご案内
商品開発及びマーケティング活動
年賀状などの季節のご挨拶

当社の従業員情報

雇用契約管理のため
従業員の人事労務管理のため
社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため

当社に入社等を希望された求職者の個人情報

採用等の選考及び人事管理のため

当社退職者の個人情報

社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
退職者との連絡、また諸手続きのため

当社のインターンシップへ参加者の個人情報

インターンシップ活動のため

委託された業務に伴い預託される個人情報

ご依頼を受けたシステムの開発およびテスト・運用

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。

個人情報ご提供の任意性について

当社は上記の方法等によりウェブサイトを通じまして個人情報を取得いたします場合は、お客様の意思による個人情報のご提供を原則としております。当社へ個人情報のご提供を希望されない場合は、お客様自身のご判断で提供を拒否することも出来ますが、その際は、弊社のウェブサイト等のサービス利用に制限が生じる場合もございます。その点あらかじめ御了承ください。

個人情報の自動取得について

当社ＷＥＢサイトでは当社自身のＷＥＢサイトの評価分析および情報セキュリティ管理のため、アクセスログを記録しています。この自動取得情報は、当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。なお、アクセスログには、閲覧者のIPアドレス（ご利用されているコンピュータを特定するための番号）、ブラウザの種別、アクセス元のURLなどの情報が含まれますが、これらは、ご本人個人を特定できる情報ではありません。

個人情報の外部への委託について

当社では、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に必要な範囲内の個人情報を預託する場合があります。その場合には、法令および当社が定めた基準に従って、一定以上の個人情報保護水準が保たれていることを条件に、当社が委託先を選定し、適切な管理を行います。

個人情報の「第三者提供」について

当社は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき。（個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

個人情報の開示、訂正、利用停止等お問い合わせについて

当社に、ご提供いただきましたお客様の個人情報の照会、また、誤り等があった場合の個人情報の訂正、或いは削除（抹消）等につきましては、弊社の設置しております『個人情報問合せ相談窓口』までご請求下さい。なお、お客様の個人情報が第三者に漏洩することを防止するため、ご請求がお客様本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内にお客様の個人情報の開示・訂正・削除等を取扱わせていただきます。

【個人情報問合せ相談窓口】
株式会社デジタルインテリジェンス「苦情及び相談窓口責任者」
TEL：088-612-0270（受付時間「平日」 10:00 ～ 18:00）
FAX：088-612-0271
E-mail：info@dig-in.jp

「苦情・相談」の受付窓口について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称：　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：　認定個人情報保護団体事務局
住所：　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779

個人情報保護管理者について

当社の個人情報保護管理者: 株式会社デジタルインテリジェンス
総務部　岩田　真紀
連絡先: 住所：徳島県徳島市大道1-62 中筋ビル6F
TEL： 088-612-0270 E-mail：info@dig-in.jp

保有個人データの取扱いに関する問合せ・相談窓口及び苦情・相談の申出先

当社が保有する保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否、及び第三者提供記録の開示（以下、開示等）のお問い合わせ、並びに、当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

保有個人データの開示等の求めに応ずる手順

当社が保有管理する「保有個人データ」又は「第三者提供記録」の開示等に関する申請等の手続きを、以下の通り取扱います。

開示等の申し出先

お客様からの開示等に関する要求先の受付は、【苦情及び相談窓口】で対応させていただきます。

開示等の要求書式

開示等をお求めになる場合の申請書式は、別途制定の「開示等依頼書」に必要事項を記入の上、前項の受付窓口に提出下さい。「開示等依頼書」は郵送でも可能です。
【注記】上のリンクよりPDFファイル(書式)をダウンロードしてご利用下さい。

開示等の求めに伴う本人等確認要領

開示等をお求めになる場合は、本人又は代理人であることを証明出来る資料をご用意の上、受付窓口までご請求下さい。
本人の場合は、本人又は代理人確認を証明する資料として、運転免許証、健康保険証等公的機関の発行した身分証明証を提示、若しくはコピーをいただきます。（本籍地を消去したコピー）
代理人の場合は、上記の本人確認資料に加え代理権を確認する資料（法定代理人の場合は戸籍謄本等、任意代理人の場合は委任状）並びに代理人の本人確認資料を提示またはコピーの提出を受け本人確認をさせていただきます。

開示等の求めに応ずる手数料の取扱い

お客様からの、開示等のご請求に基づく開示事務の取扱いに対する手数料は以下の通りとさせていただきます。

Eメールでの回答の場合、手数料は無料とさせていただきます。
お客さまが書類送付による回答をご要望された場合は、着払いの宅配便でお送りします。
送料をお客様ご負担としていただき, 手数料は無料とさせていただきます。
＊（郵送でのご要望には安全管理上お受けできませんのでご了承下さい。）

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は保有個人データの安全管理のために以下のような措置を講じております。

基本方針の策定: 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報問合せ・相談窓口」等についての基本方針を策定しております。
個人データの取扱いに係る規律の整備: 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を社内規定として整備しております。
組織的安全管理措置: 規定された取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が管理しております。また、個人データの取扱状況について定期的に点検を実施するとともに、他部署による監査を行っております。
人的安全管理措置: 個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的に従業員に研修を実施しております。また、個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
物理的安全管理措置: 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を講じております。
技術的安全管理措置: 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しております。
外的環境の把握: 個人データを取り扱う外国における個人情報の保護に関する制度を把握下した上で安全管理措置を実施しております。

「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について

当社は、安心して個人情報をご提供いただけるように、「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について適宜見直し、改善してまいります。変更した場合には、本ウェブサイトを通じて、公表します。

改訂日：2023年 4月12日
制定日：2007年 9月20日